VeriFactu para despachos de extranjería: fechas y obligaciones
2027 no solo trae la ola de renovaciones: también cambia las reglas de la factura de tu propio despacho. VeriFactu deja de ser un rumor y pasa a tener fechas firmes, sanciones concretas y una lista corta de cosas que conviene hacer antes.
Actualizado el 28 de septiembre de 2026
VeriFactu es el nombre popular del Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023): a partir de 2027, el software con el que emites tus facturas deberá generar por cada una un registro inalterable y encadenado, con huella criptográfica y código QR, verificable por la Agencia Tributaria — y podrá (o no, a tu elección) remitirlo a la AEAT en el momento. Emitir facturas con Word, Excel o un programa no adaptado dejará de ser una opción legal.
El calendario, con sus normas
- Julio 2021
Ley 11/2021 antifraude
Crea el artículo 201 bis de la LGT: fabricar, comercializar o poseer «software de doble uso» pasa a ser infracción tributaria específica.
- Diciembre 2023
RD 1007/2023
Aprueba el reglamento (RRSIF): registros de facturación inalterables, encadenados y con QR.
- Octubre 2024
Orden HAC/1177/2024
Especificaciones técnicas: formato de los registros, huella, firma y remisión.
- 29 julio 2025
Obligación para los fabricantes
Desde esta fecha solo puede comercializarse software de facturación conforme al reglamento.
- 2025
Aplazamientos (RD 254/2025 y RDL 15/2025)
El calendario inicial de 2025-2026 se traslada definitivamente a 2027.
- 1 enero 2027
Obligatorio para sociedades
Todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades que no estén en el SII.
- 1 julio 2027
Obligatorio para autónomos y el resto
Profesionales en estimación directa y demás obligados no acogidos al SII.
| Situación del despacho | Fecha | Nota |
|---|---|---|
| Sociedad (SL, SLP…) sujeta al IS | 1 de enero de 2027 | La fecha que afecta a la mayoría de despachos con forma societaria |
| Autónomo en estimación directa | 1 de julio de 2027 | La mayoría de gestores y abogados por cuenta propia |
| Acogido al SII (grandes empresas, REDEME) | Exento de VeriFactu | Ya remite sus registros por el Suministro Inmediato de Información |
| País Vasco y Navarra | Sistema foral propio | TicketBAI y equivalentes forales, con su propio calendario |
Las sanciones
50.000 €
por ejercicio, para quien use software no conforme (art. 201 bis LGT)
150.000 €
por ejercicio y tipo de software, para quien lo fabrique o comercialice
0 €
cuesta preguntarle hoy a tu proveedor si estará listo
Qué significa para un despacho de extranjería
La facturación de extranjería tiene manías propias: anticipos al abrir el expediente, tasas repercutidas como suplidos, cuotas fraccionadas, facturas por miembro de familia. Todo eso seguirá siendo legal — pero cada emisión deberá generar su registro, y las correcciones deberán hacerse por rectificativa o anulación, nunca borrando: la serie queda encadenada y un hueco se nota. Si tu costumbre es «borro la factura y la vuelvo a hacer bien», VeriFactu es la fecha límite de esa costumbre.
- Pregunta a tu proveedor de facturación, por escrito, si emitirá registros VeriFactu en tu fecha (1/1/2027 o 1/7/2027). Su respuesta te dice si tienes proveedor o tienes problema.
- Si facturas con Word o Excel, planifica el cambio este otoño: la migración de serie y numeración es lo que más cuesta, y 2027 va a ser un año sin tiempo libre.
- Revisa tu política de correcciones: rectificativa e anulación con motivo, nunca reutilizar un número ni borrar una factura emitida.
- Decide modalidad: «VERI*FACTU» (remisión inmediata a la AEAT) o no remisión con conservación local firmada. Para un despacho pequeño, la remisión simplifica la carga de conservación.
VeriFactu y clientes extranjeros
La pregunta que más se repite en un despacho de extranjería: si el cliente es extranjero, ¿su factura entra en VeriFactu? Sí. La Dirección General de Tributos lo precisó en la consulta vinculante V0100-26, de 20 de enero de 2026: lo que decide no es dónde está ni de dónde es el cliente, sino que quien factura sea un empresario o profesional establecido en España que emite con un sistema informático. Que la operación esté exenta o se declare en el 303, el 390 o el 349 no cambia nada.
| El cliente tiene | Cómo va en el registro | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| NIE (o DNI) | Como NIF | La AEAT lo contrasta con su censo |
| NIE que aún no figura en el censo de la AEAT | Identificador «no censado» (tipo 07, país ES) | Puede pasar con un NIE recién asignado; el registro lo admite |
| Solo pasaporte | Identificador de otro país: pasaporte (tipo 03) y su país | El pasaporte y la nacionalidad ya están en la ficha del expediente |
| Ningún documento | Factura simplificada | Solo hasta 400 € (art. 4 del RD 1619/2012); por encima, hay que identificarlo |
Para comprobar si un NIE ya está en el censo, la AEAT tiene la consulta «Comprobación de un NIF de terceros a efectos censales».
El consejo práctico: pide el NIE o el pasaporte al abrir el expediente, no al facturar. En extranjería el documento de identidad es lo primero que llega; si la ficha ya lo tiene, la factura sale bien identificada sin volver a pedírselo al cliente.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu me afecta si soy autónomo?
Sí. Los autónomos en estimación directa entran el 1 de julio de 2027 (las sociedades, el 1 de enero). Solo quedan fuera los acogidos al SII y los territorios forales, que tienen sistema propio.
¿VeriFactu se aplica a las facturas de clientes extranjeros?
Sí. Según la consulta vinculante V0100-26 de la DGT (20 de enero de 2026), lo determinante es que quien factura esté establecido en España y use un sistema informático de facturación, no la nacionalidad ni la residencia del cliente.
¿Cómo se identifica a un cliente que solo tiene pasaporte?
Con su pasaporte y su país, como identificador de otro país (tipo 03). Si tiene NIE, va su NIE; y si el NIE aún no figura en el censo de la AEAT, se registra como «no censado». Sin ningún documento, la factura solo puede ser simplificada, hasta 400 €.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Hasta tu fecha de 2027, sí. A partir de ella, no: cada factura deberá nacer de un sistema que genere registro inalterable con huella y QR, cosa que una hoja de cálculo no hace.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria B2B?
No. Son dos obligaciones distintas: VeriFactu (RD 1007/2023) regula CÓMO se genera el registro de cada factura; la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula el FORMATO de intercambio entre empresas y sigue pendiente de su propio desarrollo reglamentario.
¿Qué pasa si mi software no cumple en la fecha?
El uso de software no conforme es infracción del artículo 201 bis de la LGT, con multa de hasta 50.000 € por ejercicio. Para el fabricante que lo comercialice, hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de software.