Automatiza tus expedientes de extranjería.
La IA valida los documentos, genera los formularios oficiales, revisa el expediente antes de presentarlo y vigila cada renovación. Lo que te llevaba 3 horas, en 30 minutos.
Sin tarjeta · entras con un expediente de ejemplo ya resuelto · ¿prefieres una demo de 20 min?
26 expedientes requieren tu acción · 5 vencidos.
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Carga del equipo · activos
¿Te suena esto?
Documentos borrosos que llegan por WhatsApp y hay que pedir tres veces.
Rellenar los EX a mano, campo por campo, en cada expediente.
Clientes que llaman cada semana para saber cómo va lo suyo.
Un error administrativo y el expediente vuelve rechazado.
Aproba se ocupa de todo eso. Tú te quedas con lo que importa: tus clientes.
Ve Aproba en 90 segundos
Del primer documento del cliente a la presentación del expediente, sin teclear un solo formulario.
Regularización extraordinaria 2026
1.174.978 autorizaciones caducan a la vez en 2027
¿Presentaste 100 expedientes? Son 100 renovaciones el mismo mes. Importa tu lista y Aproba te avisa de cada una a tiempo.
Tu cliente sube. Tú ya lo tienes validado.
Un enlace por WhatsApp de un lado, tu expediente listo del otro. En tiempo real.
Lo que ve tu cliente
Tu expediente · Gestoría Vallès
aproba.app/j/x7k2
10:24 ✓✓
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Hola Julia 👋
Tu gestoría te ayuda con tu trámite. ¿Cuál necesitas?
Arraigo social
350,00 €
Residencia por arraigo
150,00 € al empezar + 200,00 € al finalizar · IVA incluido
Renovación de TIE
180,00 €
Renovar tu tarjeta de residencia
80,00 € al empezar + 100,00 € al finalizar · IVA incluido
Reagrupación familiar
420,00 €
Traer a tu familia
200,00 € al empezar + 220,00 € al finalizar · IVA incluido
Nacionalidad española
600,00 €
Solicitar la nacionalidad
300,00 € al empezar + 300,00 € al finalizar · IVA incluido
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Con estos datos preparamos tus formularios oficiales.
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Sube cada documento. La IA comprueba al instante que sea legible y esté vigente.
¡Todo enviado!
Tu gestoría ya tiene tus datos y documentos validados. Se encarga del resto.
Resumen
Lo que ves tú
EXP-2026-0042
Julia Mendoza
Arraigo social · Colombia
Documentos (4)
Generado automáticamente
Historial
- Enlace enviado a Julia M.
- Eligió: Arraigo social · Colombia
- Completó su ficha de datos
- Subió: Pasaporte
- Subió: Certificado de empadronamiento
- Subió: Contrato de trabajo
- Subió: Antecedentes penales
- IA validó 4/4 · EX-10 + 790-012 listos
Le envías un enlace por WhatsApp. Sin apps que instalar, sin explicaciones.
Todo el expediente, en un sitio
Desde que el cliente sube el primer documento hasta la presentación en sede electrónica.
El día y la noche
Sin Aproba
- Documentos por WhatsApp, email y papel, sin orden
- Formularios EX rellenados a mano, uno a uno
- Seguimiento en una hoja de Excel
- Llamadas constantes del cliente
- Clientes que no entienden los formularios en español
- Errores que descubres cuando ya está rechazado
Con Aproba
- Un enlace: el cliente sube todo desde el móvil
- EX y tasas 790 generados automáticamente
- Tablero con el estado de cada expediente
- Avisos automáticos en cada paso
- El cliente lo completa en su idioma (8 idiomas, árabe incluido)
- La IA detecta caducados o ilegibles antes de presentar
Para despachos que se toman los datos en serio
Tus expedientes contienen pasaportes, nóminas y datos sensibles. Los tratamos como se debe.
Todo por escrito: Términos, Privacidad y DPA.
Precios por volumen, no por profesión
Todos los planes empiezan con 15 días de prueba gratis, sin permanencia. Precios sin IVA.
Starter
Para autónomos
79 €/mes + IVA
o 790 €/año · 2 meses gratis
20 expedientes/mes incluidos · después 3 €/expediente
- Tus clientes rellenan sus datos y suben documentos online
- Validación IA de documentos
- Formularios EX + tasas 790 automáticos
- Avisos automáticos al cliente
- 1 usuario · soporte por email
Pro
Para equipos en crecimiento
149 €/mes + IVA
o 1.490 €/año · 2 meses gratis
50 expedientes/mes incluidos · después 3 €/expediente
- Todo lo de Starter
- Facturación integrada: facturas y suplidos automáticos
- Portal del cliente con tu marca
- Cobro por tarjeta opcional a tus clientes
- Hasta 5 usuarios
Business
Equipos grandes · multi-oficina
299 €/mes + IVA
o 2.990 €/año · 2 meses gratis
Expedientes ilimitados, sin coste por expediente
- Todo lo de Pro
- Expedientes ilimitados
- 2 oficinas incluidas · +50 €/mes por oficina adicional
- Usuarios ilimitados
- Soporte prioritario
Servicio opcional
Aprovecha el 100 % de Aproba desde el primer día
Sin perder semanas configurando y aprendiendo por tu cuenta: te dejamos la cuenta a punto y a tu equipo trabajando a pleno rendimiento.
Aproba Despegue
Tu cuenta lista, tus datos migrados y tu equipo formado
desde 690 € + IVA
- Configuración a medida de tu cuenta: servicios, tarifas, cobros y equipo
- Migración de tus datos: tus clientes y tus expedientes en curso
- Formación práctica de tu equipo, sobre tu propia cuenta y tus casos reales
- Acompañamiento prioritario durante las primeras semanas
Pago único · presupuesto según el tamaño de tu equipo · también puedes empezar por tu cuenta, sin coste.
Preguntas frecuentes
¿Cómo es la demo?
Una videollamada de 20–30 minutos en la que recorremos Aproba con tus casos reales: subes un documento, ves cómo se validan los datos y cómo se genera el formulario oficial. Después tienes 15 días de prueba gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
¿Es seguro? ¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Sí. Los datos viajan cifrados, se alojan en servidores de la UE y nunca se usan para entrenar modelos de IA. Aproba cumple el RGPD y firmamos el contrato de encargado de tratamiento (DPA).
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No. Aproba se ocupa de la parte pesada —recoger documentos y rellenar formularios—. Tú sigues presentando en la sede electrónica como siempre, pero con todo listo y validado.
¿Reemplaza a mi equipo?
Al contrario. Les quita el trabajo repetitivo (pedir documentos, teclear los EX) para que dediquen su tiempo a lo que aporta valor: el cliente y la estrategia del caso.
Ya uso A3 o Holded. ¿Me sirve igual?
Sí. Aproba es específico de extranjería y convive con tu programa de contabilidad. Puedes exportar a Excel cuando quieras.
¿Cuánto tardo en configurarlo?
Diez minutos. Sin instalaciones ni informático. Creas tu cuenta, invitas a tu equipo y empiezas a enviar enlaces hoy mismo.
¿Listo para dejar el papeleo?
Entra hoy: un expediente de ejemplo ya resuelto te espera dentro. Sin tarjeta.
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