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Facturas automáticas: la factura sale del expediente
Un trámite de extranjería se cobra de una manera concreta: anticipo al encargar, resto después, tasas aparte. Aproba factura así, desde el expediente, sin copiar datos a otro programa.
Actualizado el 13 de septiembre de 2026
Qué significa
- Anticipo y resto configurados por servicio: la primera factura se emite cuando el cliente completa el portal; la última, cuando toca.
- Suplidos sin IVA. Las tasas 790 y otros suplidos entran en la factura separados de los honorarios, con su tratamiento fiscal.
- Descuentos en porcentaje o en euros por expediente, reflejados en el portal, la hoja de encargo y la factura al céntimo.
- Familias y empresas. Precio por miembro o distinto para cada uno; o una empresa que contrata y paga mientras el trabajador sigue siendo el titular.
- Cobro. Por defecto, transferencia al IBAN del despacho; opcionalmente, tarjeta con la cuenta Stripe del propio despacho (el dinero nunca pasa por Aproba); y cobro externo (efectivo, TPV) registrado en la factura.
- Exportación. PDF por factura, CSV para Excel y ZIP de todas, para tu gestoría contable o tu programa.
Cómo podemos afirmarlo
- Reglas de integridad que no se pueden desactivar. Un número de factura nunca se reutiliza; una factura emitida no se borra (se archiva); los datos fiscales del cliente quedan congelados en cada factura, aunque la ficha cambie después. Están verificadas por pruebas automáticas en cada versión.
- Mira una en el ejemplo. En la cuenta de prueba (15 días, sin tarjeta) entras con un expediente de ejemplo ya resuelto: cuatro documentos validados, la ficha rellenada y los formularios listos para generar. Trae su factura de ejemplo: anticipo, suplido y total, tal como la vería el cliente.
- Los cálculos son comprobables. Honorarios × miembros, descuento, suplidos sin IVA, IVA sobre honorarios: cada línea de la factura enseña su base.
Lo que no incluye
- No es un programa de contabilidad. Emite y exporta; los asientos siguen en A3, Holded o el que uses.
- VeriFactu. La obligación de facturación verificable llega el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos). La facturación de Aproba ya cumple la base —numeración correlativa, nada se reutiliza ni se borra— y publicaremos la fecha de adaptación completa con antelación. No afirmamos hoy lo que no está.
- Planes Pro y Business. Starter no incluye la facturación integrada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir una factura a mano?
Sí, y se integra en la misma numeración; las automáticas no la pisan.
¿Qué pasa si la familia cambia después de emitir?
Una factura emitida no cambia. Si el expediente cambia de composición antes del pago, Aproba la realinea con una nueva y deja la anterior anulada, con rastro.
¿El cliente ve la factura en el portal?
Sí: la ve, la descarga y, si el despacho lo ha activado, la paga con tarjeta desde ahí.