Caso real
Qué hace un despacho real con Aproba en dieciocho semanas
No es una estimación ni un testimonio: son las cifras de la cuenta de un despacho de extranjería español que paga Aproba, medidas el 5 de noviembre de 2026.
Actualizado el 5 de noviembre de 2026
211
expedientes abiertos en 18 semanas
481
documentos subidos por sus clientes desde el portal
131
formularios oficiales generados
92
facturas emitidas desde Aproba
Lo que sigue es lo que este despacho ha hecho con Aproba, contado desde su propia cuenta. Ningún número está redondeado ni proyectado.
Las cifras, una a una
| Qué | Cuánto | Qué significa |
|---|---|---|
| Expedientes abiertos | 211 | Trámites reales de sus clientes, no pruebas |
| Clientes en su fichero | 233 | Ficha con sus datos personales, reutilizable en cada trámite |
| Documentos subidos por el cliente | 481 | Desde el portal, con el móvil |
| Documentos subidos por el despacho | 53 | Lo que llega por otras vías |
| Formularios oficiales generados | 131 | Modelos rellenados con los datos del expediente |
| Facturas emitidas | 92 | Desde el propio expediente |
| Caducidades vigiladas | 64 | TIE, pasaportes y NIE con su fecha, para proponer la renovación |
Fuente: la cuenta del despacho. Cada cifra es un recuento directo, sin muestreo.
Dos números que dicen más que el resto
Nueve de cada diez documentos los sube el cliente. Es la diferencia entre perseguir papeles por WhatsApp y recibirlos clasificados: el cliente abre su enlace, ve la lista exacta de su trámite y hace las fotos con el teléfono.
92 días distintos con expedientes nuevos. En estas dieciocho semanas se abrió trabajo nuevo en 73 de los 94 días entre semana, y en otros 19 de fin de semana. No es una cuenta que se probó una semana y se dejó.
Sus clientes, en ocho idiomas
Casi tres de cada diez clientes de este despacho no hacen su trámite en español.
Lo que estas cifras no dicen
- Es un despacho, no una muestra. Una sola cuenta no permite afirmar «los despachos ahorran X horas».
- No medimos su tiempo. Aproba cuenta lo que pasa dentro de la aplicación; las horas que se ahorra un equipo no se pueden leer desde aquí. Cualquiera que te dé esa cifra sin haberte cronometrado se la está inventando.
- No publicamos su facturación. Las 92 facturas son suyas y su importe también: es dato de negocio del despacho, no nuestro.
- Presenta el despacho, no Aproba. Los formularios salen rellenados y editables; la presentación en Mercurio o en la sede es un acto del profesional, con su certificado.
Otros dos casos: cómo un despacho migró sin perder su historial y cómo una gestoría dejó el Excel.
Preguntas frecuentes
¿Se puede comprobar?
Las cifras salen de la cuenta del despacho y se pueden volver a contar en cualquier momento; la fecha de medición está arriba.
¿Es el único cliente?
No. Hay otros casos con recorridos distintos.
¿Cuánto tardó en ponerse en marcha?
Abrió expedientes el mismo día del alta. Tus datos te los migramos gratis en 48 horas; si además quieres la cuenta configurada y tu equipo formado, eso es Despegue.
¿Qué plan usa?
Pro. Los planes y lo que incluye cada uno están en precios.