Para gestorías
Software de extranjería para gestorías administrativas
En una gestoría, extranjería compite por el tiempo con laboral, fiscal y vehículos. Aproba quita de en medio la parte repetitiva del expediente para que el mismo equipo lleve más trámites sin que se le escape una fecha.
Actualizado el 1 de octubre de 2026
Una gestoría administrativa tramita extranjería con dos particularidades: el volumen (muchos expedientes parecidos, muchas renovaciones) y el equipo (varias personas tocan el mismo expediente, a veces en varias oficinas). El software tiene que servir para las dos cosas: repetir bien lo repetitivo y que todo el mundo vea lo mismo.
Lo que cambia en el día a día
- El cliente trae los documentos él solo. Un enlace, la lista de su trámite, fotos desde el móvil en su idioma. Si algo está caducado o borroso, la IA lo dice antes de que llegue a tu mesa. Los documentos que siguen llegando por email se reenvían a la dirección de recepción del despacho y entran solos en el expediente.
- Los EX y las tasas salen del expediente. Los 27 modelos EX y las tasas 790 se generan con los datos ya validados. La misma ficha del cliente sirve para su renovación del año siguiente.
- La factura refleja cómo cobra una gestoría. Anticipo y resto, suplidos sin IVA para las tasas, descuentos, familias con varios miembros, empresas que pagan por su trabajador. Cobro por tarjeta si quieres, sin que el dinero pase por Aproba.
- Las renovaciones no se pierden. Vigía tiene cada TIE, pasaporte y NIE con su fecha, avisa con antelación y propone la renovación al cliente con un botón para aceptarla.
- Varias oficinas, una cuenta. Con multi-oficina, cada sede tiene sus servicios, tarifas, avisos y datos de facturación, y los administradores ven el conjunto.
Números que se pueden pedir
3 h → 30 min
por expediente, con el cliente subiendo sus documentos y los EX generados
25 + 3
modelos EX y tasas 790 generados desde el expediente
11
idiomas del portal: árabe, rumano, chino, coreano, ruso y portugués incluidos
Cómo empezar sin parar la gestoría
La cuenta se crea en diez minutos y los clientes y expedientes en curso se importan desde tu Excel o tu programa actual con un mapeo asistido; si lo prefieres, te los migramos nosotros, gratis y en 48 horas. Y si quieres la cuenta configurada y el equipo formado sobre vuestros casos reales, eso es el servicio Despegue.
Sobre el convenio y la presentación
Aproba no presenta por ti: preparas el expediente completo y lo presentas en Mercurio por la puerta de Gestoría con tu certificado; la extensión de Aproba para Chrome te deja la solicitud rellena y los documentos adjuntos. Conviene saber que los convenios de gestores administrativos y graduados sociales con el Ministerio vencen el 11 de julio de 2027 y que el campo «domicilio a efectos de notificaciones» del EX decide quién recibe la notificación; los formularios que genera Aproba lo llevan a la vista.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si llevamos laboral y fiscal con otro programa?
Sí. Aproba es específico de extranjería y convive con A3, Holded o el programa de contabilidad que uses. Las facturas se exportan.
¿Cuántas personas pueden usarlo?
Starter, una; Pro, hasta cinco; Business, sin límite y con varias oficinas. Los roles separan lo que ve un administrador de lo que ve un tramitador.
¿Aproba presenta el expediente por mí?
No. Aproba prepara el expediente completo (documentos validados, formularios EX y tasas rellenados, hoja de encargo y mandato firmados) y tú lo presentas en Mercurio o en la sede electrónica con tu certificado. Su extensión para Chrome te deja la solicitud de Mercurio rellena y los documentos adjuntos; firmar y registrar sigue siendo un acto del profesional.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí: 15 días gratis, sin tarjeta, con un expediente de ejemplo ya resuelto para que veas el flujo completo desde el primer minuto.