Caso real
Cómo un despacho pasó a Aproba sin perder su historial
Un despacho de extranjería español cambió de sistema con todo lo que ya tenía: clientes, trámites, caducidades y las facturas del año. Estas son las cifras de su cuenta, medidas el 5 de noviembre.
Actualizado el 5 de noviembre de 2026
271
facturas del año migradas, cuadradas al céntimo
317
servicios anteriores en el historial
221
caducidades vigiladas
146
expedientes abiertos desde octubre
El reto
Cambiar de sistema da miedo por una razón concreta: lo que ya está hecho. Clientes con su ficha, trámites terminados, caducidades que hay que seguir vigilando y facturas que tienen que cuadrar. Si algo de eso se pierde, el cambio sale más caro que quedarse como estaba.
Qué se hizo
- Se migró lo que tenían: clientes, trámites anteriores, caducidades y las facturas de 2026.
- Se comprobó contra el origen: las 271 facturas del año cuadraron al céntimo.
- El historial quedó a mano: los 317 servicios anteriores se consultan desde cada cliente, sin mezclarse con el trabajo en curso.
- Las caducidades siguieron vigiladas: 221 fechas, listas para proponer la renovación.
Qué ha pasado después
| Qué | Cuánto |
|---|---|
| Expedientes en su cuenta | 357 |
| Expedientes abiertos desde octubre | 146 |
| Clientes en su fichero | 316 |
| Formularios oficiales generados | 88 |
| Facturas emitidas desde Aproba | 22 |
Fuente: la cuenta del despacho. Cada cifra es un recuento directo, sin muestreo.
Este despacho trabaja desde dentro: casi todos los documentos los sube su equipo, no el cliente. Aproba sirve igual con portal o sin él.
Lo que estas cifras no dicen
- Es un despacho, no una muestra. Cada migración depende de los datos de origen.
- No medimos su tiempo. Las horas que se ahorra un equipo no se pueden leer desde aquí.
- No publicamos importes. La facturación es dato de negocio del despacho.