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Extranjería para empresas: la empresa encarga, cada trabajador tiene su expediente
Cuando el cliente del despacho es una empresa que contrata a trabajadores extranjeros, hay dos papeles distintos: quien encarga y paga, y quien es representado. Aproba los separa sin que tengas que pensarlo, y lleva un lote de trabajadores como un solo expediente.
Actualizado el 28 de septiembre de 2026
Qué significa
- La empresa encarga y paga. La hoja de encargo, el presupuesto y las facturas salen a nombre de la empresa, con su CIF y su domicilio fiscal. El trabajador no recibe ninguna factura.
- Cada trabajador es titular de lo suyo. Sus documentos, sus formularios EX, su tasa y su mandato van a su nombre: es a él a quien se representa.
- Un expediente para todo el lote. Se abre con los datos de la empresa y los trabajadores se añaden después, desde la ficha o desde el portal de la empresa; el precio se multiplica por trabajador.
- El portal de la empresa. Con un solo enlace, la empresa completa sus datos fiscales y los de cada trabajador, firma la hoja de encargo y sube la documentación, una sección por trabajador. Cada trabajador puede recibir además su propio enlace, que solo le enseña sus documentos y su mandato.
- Todos los documentos de la empresa, en su ficha. CIF, escrituras, poderes y los documentos de cada trabajador, con búsqueda, vista previa y descarga en ZIP.
- Renovaciones por trabajador. Al cerrar el expediente, cada trabajador queda con su propio vencimiento vigilado.
Cómo podemos afirmarlo
- Nació de un despacho que lleva extranjería de empresas. Cada regla —quién firma la hoja, quién el mandato, a nombre de quién sale la factura— salió de sus peticiones y está cubierta por pruebas automáticas en cada versión.
- La factura a la empresa, comprobable. Cada factura guarda el CIF y el domicilio fiscal de la empresa del momento en que se emitió, aunque su ficha cambie después; con VeriFactu activado, se registra además en la AEAT.
Lo que no incluye
- No es un programa de recursos humanos ni de nóminas: lleva el expediente de extranjería de cada trabajador, no su relación laboral.
- Aproba no presenta por ti. La presentación en Mercurio y la firma con tu certificado siguen siendo tuyas (cómo se presenta).
Preguntas frecuentes
¿A nombre de quién sale la factura?
De la empresa, con su CIF y su domicilio fiscal. El trabajador no recibe facturas, aunque el expediente sea suyo.
¿Quién firma la hoja de encargo y quién el mandato?
La hoja de encargo, la empresa, que es quien encarga el trabajo. El mandato, cada trabajador el suyo, porque es a él a quien se representa.
¿Se puede añadir un trabajador más tarde?
Sí: se añade al expediente de la empresa desde la ficha o desde el portal de la empresa, y el precio se ajusta por trabajador.
¿La empresa ve los documentos de todos sus trabajadores?
En su portal, sí: una sección por trabajador. El enlace individual de cada trabajador, en cambio, solo muestra lo suyo.