Extranjería para empresas y movilidad internacional: un expediente por trabajador

Qué significa

• La empresa encarga y paga. La hoja de encargo, el presupuesto y las facturas salen a nombre de la empresa, con su CIF y su domicilio fiscal. El trabajador no recibe ninguna factura.
• Cada trabajador es titular de lo suyo. Sus documentos, sus formularios EX, su tasa y su mandato van a su nombre: es a él a quien se representa.
• Un expediente para todo el lote. Se abre con los datos de la empresa y los trabajadores se añaden después, desde la ficha o desde el portal de la empresa; el precio se multiplica por trabajador.
• El portal de la empresa. Con un solo enlace, la empresa completa sus datos fiscales y los de cada trabajador, firma la hoja de encargo y sube la documentación, una sección por trabajador. Cada trabajador puede recibir además su propio enlace, que solo le enseña sus documentos y su mandato.
• Todos los documentos de la empresa, en su ficha. CIF, escrituras, poderes y los documentos de cada trabajador, con búsqueda, vista previa y descarga en ZIP.
• Renovaciones por trabajador. Al cerrar el expediente, cada trabajador queda con su propio vencimiento vigilado.

Movilidad internacional: la Ley 14/2013, por su circuito

Los perfiles que una empresa contrata o traslada desde fuera —profesionales altamente cualificados, traslados intraempresariales, teletrabajadores internacionales, emprendedores— no van a la Oficina de Extranjería: los resuelve la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE‑CE) del Ministerio de Inclusión, con sus propios modelos. Aproba los lleva en el mismo flujo.

• Un servicio por supuesto, con su lista de documentos: profesional altamente cualificado (tarjeta azul UE incluida), traslado intraempresarial, teletrabajador internacional (nómada digital), emprendedor y la renovación. Se activan en Ajustes › Servicios, carpeta «Movilidad internacional».
• Los modelos MI, rellenados solos: el MI-T del titular, el MI-F de cada familiar y el MI-TIE, con los datos que la IA ya leyó (los modelos, uno a uno).
• «Presentar en la UGE‑CE» en la ficha, en lugar de Mercurio: el enlace a la sede del Ministerio y la tasa 790-038 como suplido de la factura (de la ficha a la UGE).
• El portal, en inglés o en su idioma, para el trabajador y su familia, entre once, con la lista de documentos de su supuesto.
• La renovación, por su circuito. Al cerrar el expediente, la autorización queda vigilada con una caducidad estimada (tres años la inicial, dos la renovación) que el gestor corrige con la fecha real de la TIE; con un clic, Aproba propone al cliente la renovación de la Ley 14/2013 (radar de renovaciones).

Cómo podemos afirmarlo

• Nació de un despacho que lleva extranjería de empresas. Cada regla —quién firma la hoja, quién el mandato, a nombre de quién sale la factura— salió de sus peticiones y está cubierta por pruebas automáticas en cada versión.
• La factura a la empresa, comprobable. Cada factura guarda el CIF y el domicilio fiscal de la empresa del momento en que se emitió, aunque su ficha cambie después; con VeriFactu activado, se registra además en la AEAT.

Lo que no incluye

• No es un programa de recursos humanos ni de nóminas: lleva el expediente de extranjería de cada trabajador, no su relación laboral.
• La tasa 790-038, rellenada en la sede. Entras con tu certificado o Cl@ve y la extensión de Chrome de Aproba escribe en el impreso los datos del cliente; Aproba la recuerda en la ficha y la refactura como suplido.
• Aproba no presenta por ti. La presentación en Mercurio y la firma con tu certificado siguen siendo tuyas (cómo se presenta).