Cifra · en la portada: «8,3 s para revisar cada documento al subirlo»
8,3 segundos para revisar cada documento: qué se comprueba y cómo se mide
Cuando el cliente sube un documento, Aproba lo lee y lo comprueba antes de que llegue a tu mesa. Medido en documentos reales, el veredicto tarda una mediana de 8,3 segundos. Esto es lo que pasa en ese tiempo y de dónde sale la cifra.
Actualizado el 6 de noviembre de 2026
Qué significa
Es el tiempo entre que el documento llega a Aproba y el momento en que queda leído, clasificado y comprobado: lo que antes era abrir el adjunto, mirarlo, comprobar las fechas y teclear los datos.
| Comprobación | Qué evita |
|---|---|
| Qué documento es y si va en su casilla | Un certificado bancario en la casilla de los antecedentes penales: se rechaza al subirlo, con el motivo |
| Que se lee bien | Fotos borrosas, recortadas o a oscuras que se descubren el día de presentar |
| Caducidad | Un documento ya caducado que pasa desapercibido: sale el aviso «Documento caducado el …», a fecha de hoy |
| Datos del documento | Pasaporte, NIE, fechas y nombre tecleados a mano: pasan solos a la ficha y a los formularios EX |
El detalle de cada comprobación está en Validación con IA.
Cómo podemos afirmarlo
- Es una medición, no una estimación. Mediana de 8,3 segundos sobre 238 documentos reales de 7 despachos, subidos entre el 8 de octubre y el 5 de noviembre de 2026; 9 de cada 10, en menos de 11 segundos.
- Cómo se mide. Desde que el archivo llega a Aproba hasta que la lectura de la IA queda registrada. Cuentan los documentos subidos uno a uno a su casilla, en foto o en PDF de una página. No cuentan los PDF de varias páginas ni los que Aproba coloca solo en su casilla (en lote o por correo), donde ese tiempo no se puede medir. No incluye el tiempo de subida desde el móvil del cliente, que depende de su conexión.
- Solo cuentan despachos reales. Ni la cuenta de prueba, ni la de demostración, ni los expedientes de ejemplo.
- En esos segundos ya se frenan errores. Entre el 28 de junio y el 7 de octubre de 2026, la IA rechazó al subirlos 17 documentos que no eran el que pedía su casilla (por ejemplo, un certificado bancario en lugar de los antecedentes penales, o una foto que no era un documento), con el motivo para que el cliente los repitiera.
- Puedes comprobarlo tú. En la cuenta de prueba (15 días, sin tarjeta) entras con un expediente de ejemplo ya resuelto: cuatro documentos validados, la ficha rellenada y los formularios listos para generar. Sube la foto de un documento a su casilla y cronometra.
Lo que no incluye
- Es una mediana de documentos sueltos. Un PDF de varias páginas queda fuera de la cifra y tarda más; si el cliente sube uno que junta varios documentos, Aproba lo separa y lee cada parte.
- La IA no sustituye tu revisión. Te dice que un documento está caducado o no se lee bien; el criterio jurídico sigue siendo tuyo.
- La cifra se actualizará. La volveremos a medir y la publicaremos aquí con su nueva fecha.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Cada lectura muestra su porcentaje de confianza y los datos se corrigen en la ficha del cliente. Aproba no presenta nada por ti: tú revisas el expediente antes de presentarlo.
¿Y si el documento no se lee bien?
Se rechaza con el motivo y el cliente ve en su portal, en su idioma, que tiene que repetirlo, sin que tengas que escribirle.