Mandato · Designación de representante

El mandato y la designación,rellenados y firmados

Con los datos del cliente y los del despacho, sobre tu modelo. El cliente firma desde el móvil y tú lo descargas a un clic.

15 días gratis, sin tarjeta · Actualizado el 20 de octubre de 2026

Mandato con representación generado por Aproba con datos de ejemplo, firmado en línea por la clienta
Documento oficial de designación de representante del Ministerio, rellenado con los datos de la clienta y del despacho y firmado en línea (datos de ejemplo)
Rellenado con la fichaFirmado en línea

Mandato y designación generados por Aproba y firmados en línea, con datos de ejemplo.

Tu modelo

El de Aproba o los del Consejo, con la designación detrás

Lo eliges una vez en Ajustes y vale para cada expediente.

aproba-software.com/app/ajustes
Ajustes › Mandatos: modelo de Aproba o del Consejo General de Gestores Administrativos, y la casilla «Añadir la designación de representante del Ministerio»
Pantalla real de Aproba, con datos de ejemplo.
  • El de AprobaVale para cualquier despacho.
  • Los del Consejo GeneralDe Gestores Administrativos: extranjería, nacionalidad o general, según el trámite.
  • La designación del MinisterioEl impreso oficial, detrás del mandato, en los trámites de extranjería.

Rellenado

Lo que ya está en la ficha, en cada casilla

Nada se vuelve a teclear: sale del expediente.

Firma en línea

Firmado desde el móvil, sin pasar por el despacho

El documento firmado entra solo en el expediente, con su certificado.

Certificado de firma electrónica que Aproba une al PDF firmado: documento, huella SHA-256, firmante, email verificado y cronología con IP (datos de ejemplo)

El certificado que Aproba une al PDF firmado, con datos de ejemplo. Firma electrónica simple con pruebas, no cualificada.

Descarga

Y en PDF, a un clic

En el expediente, «⋯» › «Descargar el mandato»: un solo PDF con el mandato y la designación, editable.

aproba-software.com/app/expedientes
Línea «Hoja de encargo y mandato» de un expediente con su menú abierto: «Descargar el mandato» en primer lugar
Pantalla real de Aproba, con datos de ejemplo.

Ficha del cliente

Sin expediente, y el de un menor, a nombre de quien firma por él

En la ficha del cliente, «Formularios oficiales» › «Mandato»: eliges el trámite y quién firma. Para un menor, Aproba propone a un adulto de su familia.

aproba-software.com/app/clientes
Ventana «Mandato de representación» de la ficha de un cliente menor de edad: el trámite y, en «Firma», su madre, con «Cambiar» y «Descargar»
Comienzo del mandato: la madre, con su NIE, en nombre y representación de su hijo menor (datos de ejemplo)
Pie de la designación de representante: bajo el recuadro de firma, «Representante legal» con el nombre y el NIE de la madre (datos de ejemplo)

La ventana real de Aproba y el PDF que descarga, con datos de ejemplo: el mandato a nombre de la madre y, en la designación, su línea de representante legal.

Preguntas frecuentes

¿La designación de representante vale para una autorización inicial?

Según la Instrucción SEM 1/2024, la representación simple con este modelo normalizado vale para modificaciones, prórrogas y renovaciones. En las autorizaciones iniciales se pide apoderamiento notarial o apud acta.

¿Qué modelo de mandato usa Aproba?

El que elijas en Ajustes: el de Aproba, o los del Consejo General de Gestores Administrativos, que se eligen solos según el trámite (extranjería, nacionalidad o general).

¿Marca Aproba la casilla de la DEHú?

No. Es el consentimiento de la persona extranjera a recibir sus notificaciones en la DEHú: lo decide ella.

¿Puedo corregir el documento?

Sí. La copia que descargas es editable, casilla a casilla. La que firma el cliente va cerrada, tal como la revisa.

¿Qué validez tiene la firma en línea?

Es una firma electrónica simple con pruebas, en el sentido del Reglamento eIDAS: código de un solo uso, huella del documento y cronología. No es cualificada: confirma que tu oficina la acepta.

¿Y el mandato de un menor?

Desde su ficha: sale a nombre del padre, la madre o el tutor, «en nombre y representación de» el menor, y la designación lo mantiene como solicitante, con su representante legal bajo la firma. Se descarga editable, para firmarlo a mano.

¿Y en un expediente de empresa?

Cada trabajador tiene su propio mandato, a su nombre. La empresa firma la hoja de encargo.

El próximo mandato,firmado sin imprimir.

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