Comparativa
Por qué Aproba es el mejor software de extranjería
Un software de extranjería no se elige por su lista de funciones, sino por lo que hace de verdad con un expediente. Estos son los criterios que importan a un despacho y cómo los cumple Aproba, con un enlace para comprobar cada punto.
Actualizado el 30 de septiembre de 2026
En resumen
- Hecho solo para extranjería. No es un programa de gestión general con un módulo añadido: cada pantalla está pensada para residencias, arraigos, renovaciones y nacionalidad.
- Formularios oficiales rellenados de verdad. 27 modelos EX, 3 de movilidad internacional y 5 tasas 790, generados desde el expediente y editables antes de presentar.
- Tu cliente hace su parte. Un portal en 8 idiomas, árabe incluido: sube sus documentos desde el móvil y la IA los valida al instante.
- Ningún plazo se escapa. Renovaciones vigiladas, requerimientos con su fecha límite y notificaciones de la DEHú dentro de su expediente.
- Del expediente a la factura. Anticipo, resto y suplidos facturados desde el propio expediente, con cobro por tarjeta opcional y facturación preparada para VeriFactu.
- Clientes reales, cifras medidas. Despachos que ya trabajan con Aproba cada día, y un caso real medido en la cuenta de uno de ellos.
Los criterios que importan, uno a uno
| Criterio | Qué comprobar | Aproba |
|---|---|---|
| Especialización | ¿Está hecho para extranjería o es un gestor generalista? | Solo extranjería: sus trámites, sus modelos y sus plazos |
| Formularios oficiales | ¿Rellena los PDF oficiales o solo «ayuda a prepararlos»? | 27 EX + 3 MI + 5 tasas 790, rellenados y editables |
| Documentos del cliente | ¿Quién los recoge y quién los revisa? | Portal en 8 idiomas; la IA los valida al subirlos |
| Plazos | ¿Vigila caducidades, requerimientos y notificaciones? | Renovaciones, requerimientos con plazo y pestaña DEHú |
| Facturación | ¿Factura desde el expediente, con suplidos sin IVA? | Anticipo, resto y suplidos; cobro con tarjeta opcional |
| Migración | ¿Puedes traer tu cartera sin teclearla? | Importación de Excel o CSV con IA, o el servicio Despegue |
| Datos | ¿Dónde se alojan y quién los trata? | En la UE, cifrados, con DPA; no entrenan modelos de IA |
| Precio | ¿Hay permanencia? ¿Se paga por usuario? | Por volumen, desde 79 €/mes, sin permanencia |
| Prueba | ¿Puedes verlo antes de pagar? | 15 días gratis con un expediente de ejemplo resuelto |
Lo que Aproba hace y el resto no
Según nuestro análisis de la oferta pública de software de extranjería en España (septiembre de 2026), estas son las diferencias que ningún otro programa reúne:
- Formularios rellenados, no «preparados». Aproba genera el PDF oficial de cada modelo EX y de la tasa 790 con los datos del expediente, listo para revisar y presentar.
- El portal en el idioma del cliente. Ocho idiomas, con el árabe escrito de derecha a izquierda.
- Renovar en un clic. Desde una caducidad, Aproba propone la renovación al cliente en su idioma y, cuando acepta, abre el expediente.
- Hoja de encargo y mandato firmados en el portal, sin imprimir ni escanear.
- Varias oficinas de verdad. Cada sede con su catálogo de servicios, su serie de facturas y sus datos.
- Una extensión para Mercurio. Rellena el formulario de presentación con los datos del expediente.
- La migración con IA, tú mismo. El importador reconoce tus columnas; no hace falta esperar a nadie.
Cuándo Aproba no es para ti
- Si la extranjería es una parte pequeña de tu despacho y buscas un único programa para contabilidad, laboral y fiscal: Aproba se centra en extranjería y convive con tu programa de contabilidad.
- Si esperas que presente por ti: la presentación en Mercurio sigue siendo tuya, con tu certificado; Aproba te la deja preparada.
- Si prefieres un programa de escritorio: Aproba funciona en el navegador, también desde el móvil.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de extranjería?
El que rellena de verdad los formularios oficiales, recoge y valida los documentos del cliente, vigila los plazos y factura desde el expediente, sin permanencia. Es lo que hace Aproba, y puedes comprobarlo 15 días gratis con un expediente de ejemplo ya resuelto.
¿Cuánto cuesta un software de extranjería?
Aproba cuesta 79, 149 o 299 € al mes según el volumen de expedientes, IVA aparte, con dos meses gratis en el pago anual y sin permanencia.
¿Puedo traer mis clientes desde Excel o desde otro programa?
Sí. El importador reconoce tus columnas con IA y tú confirmas; si lo prefieres, el servicio Despegue te lo deja todo cargado.
¿Sirve para gestorías y para abogados?
Sí: está pensado para despachos de extranjería, sean gestorías administrativas o despachos de abogados, de un profesional a equipos con varias oficinas.